Privacyverklaring   KFC De Vrede Wechelderzande

KFC De Vrede Wechelderzande (verder verkort KFCW) respecteert jouw privacy. In onze privacyverklaring willen wij je op een heldere, transparante, eenvoudige maar correcte manier informeren wanneer, waarom en hoe KFCW persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens waar KFCW verantwoordelijk voor de verwerking is. Voor de verwerkingen waar KFCW enkel verwerker is ten behoeve van de KBVB of Voetbal Vlaanderen, verwijzen wij graag naar de privacyverklaring van KBVB en Voetbal Vlaanderen, te raadplegen op de respectievelijke websites.

Wie we zijn

Deze privacyverklaring gaat uit van KFC De Vrede Wechelderzande VZW, stamnummer 1086 en ondernemingsnummer 0408112256, gevestigd te Visbeekbaan 45A, 2275 Wechelderzande. Je kan ons bereiken via [email protected].

Jan Liekens is de contactpersoon van KFCW voor vragen omtrent jouw privacy. Hij is te bereiken via [email protected].

Persoonsgegevens die wij verwerken

KFCW verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening als voetbalclub of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Zo verwerken wij volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en -plaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Team
• Contactpersonen of ouders
• Gegevens over jouw activiteiten als voetbal(st)er
• Gegevens over jouw diploma en activiteiten als trainer of opleider
• Foto’s
• Sportieve evaluaties

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

KFCW verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gegevens over blessures en ongevallen tijdens het beoefenen van jouw sportieve activiteiten bij KFCW.
• Gegevens van personen jonger dan 13 jaar. Wanneer we deze gegevens verwerken via onze website, vragen we toestemming aan ouders of voogd. Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 13 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 13 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

KFCW verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling;
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienst als voetbalclub uit te kunnen voeren;
• Om goederen en diensten bij je af te leveren;
• Het publiceren van niet-gerichte foto’s op onze website of sociale kanalen (bv. sfeerfoto’s en wedstrijdbeelden);
• Mits jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij gerichte foto’s publiceren op onze website of sociale kanalen;
• KFCW verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of subsidiedossiers;
• Het toesturen van uitnodigingen voor extra-sportieve activiteiten.

Geautomatiseerde besluitvorming

KFCW maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KFCW bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Voor- en achternaam: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Geboortedatum en -plaats: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Adresgegevens: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Telefoonnummer: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• E-mailadres: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Team: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Contactpersonen of ouders: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Gegevens over jouw activiteiten als voetbal(st)er: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Gegevens over jouw diploma en activiteiten als trainer of opleider: 3 jaar na ontslag of ontslagname;
• Boekhoudkundige gegevens zoals wettelijk bepaald: 7 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

KFCW verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening en overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KFCW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

KFCW gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KFCW en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door u genoemde club, te sturen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, zullen wij je vragen om jezelf voldoende te identificeren, dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, en niet later dan binnen 30 dagen, op jouw verzoek. KFCW wil u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

  

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KFCW neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via [email protected].